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フリーソフト基礎の基礎

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Author : まぐね


MS-DOS時代からフリーソフトをよく使ってました。市販ソフトよりも便利!そんなフリーソフトをできるだけわかりやすく紹介していきます。
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Primo PDFってどんなソフト?

ダウンロード→
http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/pdf/primopdf.html



資料はWord &Excelで作成するのが当たり前の時代。

今時、そんなことはほとんどないと思いますが、
「メールで資料を送ったんだけど、
相手のPCにMicrosoft Office がインストールされていなくて困った…!」
という経験はありませんか?

そんな時、Microsoftで作った文書を
PDFに変換して送信すれば相手も開く事が出来るでしょう。

PDF とは、Adobe Systems社 によって作成された電子文書の形式のこと。
画像と文字が混在したデータが、コンパクトに変換された形で保存されたもので、
Acrobat Reader という無料で利用できるソフトで開く事が出来ます。
そのため、PDFは電子文書の配布形式として広く使われているのです。

しかし、PDFを作成するためのソフトは高い!
例えば、有名どころでは「ACROBAT」というソフトがあります。

でも、ただ文書をPDF形式に変換するだけなら、
そんなに高度な機能は必要ないですよね?

そこでお役立ちなのが、PrimoPDF!

高額なPDF作成ソフトを購入しなくても、
簡単にPDF文書を作成する事ができる便利なソフトです。

Primo PDFはどんな仕組みになっているの?

PrimoPDFをインストールすると、
「PrimoPDF 」という 仮想のプリンタが作成されることになります。
(印刷機を選択する項目に、「PrimoPDF」が増えるということです。)

この仮想プリンタに印刷をかけると→PDFファイルが作成される…
という仕組みになっています。
つまり、Word や Excel に限らず、
印刷機能を持つソフトなら、なんでもPDF に変換することができるというワケ☆

画像でもCAD図面でも、
「印刷」→プリンターを「PrimoPDF」に設定すればOKなんです。

また、PrimoPDFには便利なセキュリティ設定機能がついています。
例えば、社外秘の機密文書や個人情報を扱う場合、

「特定の人しかファイルが開けられないようにしたい」

「ファイルは開けられても内容の編集や印刷は行えないようにしたい」

ということがありますよね?

そんな時、「セキュリティとパスワード」機能を使えば、
ファイルへの動作を制限することができます。

PrimoPDFをインストールしてみよう!

PrimoPDFは、非常に簡単です。

まず、ダウンロードのページから、
PrimoPDF のセットアッププログラムをダウンロードします。



図のような画面が出てきますので、あとは画面の指示に従い、
「次へ」→「同意する」→「次へ」…と進んでいくと、
特に問題なくインストールが完了するでしょう。

最後は「完了」をクリックして終了です。

※日本語化されていますので、そのまま使えます!

PrimoPDF でPDFファイルを作ってみよう!

では、実際にPrimoPDF でPDF文書を作成してみましょう。

変換したい文書をいつも通りに開きます。
そして、普段印刷する要領で、
「メニュー」→印刷をクリック!

プリンタの選択画面に、図のようにPrimoPDFの項目が出てきませんか?

ココで、普段設定しているプリンタではなく、
「PrimoPDF」 を選択して印刷をかけます。

すると、実際に印刷されるのでは無く、
PDF 文書を作成する事ができるという仕組みです!

図の画面が出てきたら、
作成する PDF を保存したい場所を指定して
→「PDFの作成」を選択。


もし、保存先に同じ名前のファイルが存在した場合、
ファイルを上書きするか?既存の PDF に追加するか?
を選択することが可能です。

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